Jak przeprowadzić audyt wewnętrzny ISO 9001?

Konieczne jest wykazanie, że Twój system jakości ISO 9001 jest skuteczny. Podczas audytu wewnętrznego porównasz swój system jakości z wymaganiami normy. Do przeprowadzenia audytów wybierzesz grupę audytorów wewnętrznych z Twojej firmy.

Zwolnienie ze wstępnych badań lekarskich w czasie epidemii

Zasadą jest, że osoby przyjmowane do pracy podlegają wstępnym badaniom lekarskim. Wyjątkiem od tej reguły jest ponowne przyjęcie do pracy, u tego samego pracodawcy, na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach, również u innego pracodawcy, w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy. Jednak obowiązujące w czasie epidemii oraz stanu zagrożenia epidemicznego przepisy przewidują jeszcze bardziej elastyczne rozwiązania.

Udostępnienie danych osobowych na żądanie posła lub senatora

Pytanie: Posłowi i senatorowi przysługują dość szerokie uprawnienia informacyjne. Ich realizacja może wiązać się z koniecznością udostępnienia danych osobowych. Dlatego administrator powinien wiedzieć, kiedy przekazanie takich danych będzie uzasadnione.

Co może pomóc w rekrutacji idealnego kandydata

Szybkie znalezienie odpowiedniego kandydata do pracy zależy od tego, jak przygotujesz ogłoszenie rekrutacyjne. Jakie są najczęstsze elementy ogłoszeń o pracę? Czy kandydatom wystarczają informacje publikowane przez placówki medyczne? Co kandydat chciałby zobaczyć w ogłoszeniu, co skłoni go do aplikowania do danej placówki?

Użycie znaków towarowych w przetargu na budowę przyłącza cieplnego

Pytanie: Prowadzę przetarg na budowę przyłącza cieplnego. W dokumentacji projektowej, na podstawie której ogłoszono przetarg, są załączone wytyczne do projektowania sieci i węzłów cieplnych oraz instalacji wewnętrznej c.o. i c.w.u na terenie miasta (część instalacyjna). Dokument wystawił lokalny MPEC. Mówią one o konkretnej technologii 3 firm, jakie można zastosować (Logstor, Finpol, Start Pipe). Zastosowanie tej technologii jest warunkiem późniejszego przejęcia przez MPEC od zamawiającego nowo wybudowanego przyłącza do eksploatacji.Jeden z wykonawców poprosił w czasie przetargu o zgodę na dopuszczenie do stosowania systemu rur preizolowanych innych producentów niż ci z wytycznych MPEC. Argumentował, że wskazanie konkretnych producentów materiałów w postaci rur preizolowanych może naruszać zasadę konkurencyjności, a nie ma uzasadnienia w potrzebach zamawiającego. Budowa sieci preizolowanej może bowiem nastąpić przy zastosowaniu rur preizolowanych innych niż sugerowane, bez uszczerbku dla jakości sieci. Zamawiający chce pozostać przy pierwotnych założeniach zapisanych w wytycznych MPEC. Czy zarzut naruszenia zasady konkurencyjności znajdzie tutaj zastosowanie? Zamawiający nie ma wpływu na wytyczne lokalnego MPEC a chce w przyszłości przekazać przyłącze tej instytucji. MPEC podtrzymuje swoje stanowisko co do wytycznych w zakresie projektowania.

Usługi ubezpieczeniowe nie są podobne do gwarancji

Usługi ubezpieczeniowe nie są podobne do gwarancji albo poręczeń. Tym samym nie podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem CIT, a spółka z o.o. nie jest płatnikiem tego podatku. Podatek od gwarancji i poręczeń oraz świadczeń o podobnym charakterze wynosi zaś 20% przychodów. Jednak zakres przedmiotu opodatkowania musi być precyzyjnie określony, a interpretacja przepisów nie może być rozszerzająca.

System zarządzania środowiskowego – do czego służy i czy na pewno jest dobrowolny?

System zarządzania środowiskowego jest dobrowolną metodą wspomagającą zarządzanie przedsiębiorstwem, ułatwiającą jego funkcjonowanie i spełnianie zadań gospodarczo-społecznych. Czy są jakieś przypadki, w których możesz być zmuszony do wdrożenia takiego sytemu?

Krajowy System e-Faktur i inne zmiany w VAT od 2022 roku

Krajowy System e-Faktur umożliwi podatnikom wystawianie ustrukturyzowanych faktur. Takie zmiany zaczną obowiązywać już od początku przyszłego roku. Najnowszy projekt zmian w ustawie o VAT zakłada też inne modyfikacje przepisów.

Jak właściwie stosować znak certyfikacji ISO

Uzyskanie certyfikatu to ważne wydarzenie w życiu placówki medycznej. To powód do dumy, który powinno się zaprezentować na zewnątrz. Jak zatem korzystać ze znaku certyfikacji?

Grudzień 2021

Nowe zasady rozliczeń prosumentów od 2022 roku

Sejm przyjął nowelizację ustawy o odnawialnych źródłach energii, której, której najważniejszą zmiana jest wprowadzenie net-billingu, czyli systemu wartościowego rozliczenia nadwyżki energii wyprodukowanej przez prosumenta. Ustawa trafiła do podpisu Prezydenta.

Monitoring wizyjny nie tylko w celach pracowniczych

Mówiąc „monitoring”, najczęściej mamy na myśli monitorowanie pracowników np. w związku z ochroną mienia pracodawcy, czy kontrolą produkcji. Czy monitoring w organizacji może być wdrożony w innym celu? Okazuje się, że tak.

Listopad 2021

Co czeka szpitale w obszarze jakości

Po wejściu w życie ustawy o jakości w opiece zdrowotnej i bezpieczeństwie pacjenta szpitale będą zobowiązane do wdrożenia wielu rozwiązań mających na celu poprawę jakości zarówno na poziomie klinicznym, konsumenckim, jak i zarządczym. Będzie to warunek dalszego korzystania z finansowania ze środków publicznych. Czy szpitale będą w stanie dostosować się do nowych wymagań proponowanych już od 1 stycznia 2022 r.?

Październik 2021

Udostępnienie danych osobowych na żądanie posła lub senatora

Pytanie: Posłowi i senatorowi przysługują dość szerokie uprawnienia informacyjne. Ich realizacja może wiązać się z koniecznością udostępnienia danych osobowych. Dlatego administrator powinien wiedzieć, kiedy przekazanie takich danych będzie uzasadnione.

Co może pomóc w rekrutacji idealnego kandydata

Szybkie znalezienie odpowiedniego kandydata do pracy zależy od tego, jak przygotujesz ogłoszenie rekrutacyjne. Jakie są najczęstsze elementy ogłoszeń o pracę? Czy kandydatom wystarczają informacje publikowane przez placówki medyczne? Co kandydat chciałby zobaczyć w ogłoszeniu, co skłoni go do aplikowania do danej placówki?

Usługi ubezpieczeniowe nie są podobne do gwarancji

Usługi ubezpieczeniowe nie są podobne do gwarancji albo poręczeń. Tym samym nie podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem CIT, a spółka z o.o. nie jest płatnikiem tego podatku. Podatek od gwarancji i poręczeń oraz świadczeń o podobnym charakterze wynosi zaś 20% przychodów. Jednak zakres przedmiotu opodatkowania musi być precyzyjnie określony, a interpretacja przepisów nie może być rozszerzająca.

Wrzesień 2021

Kreatywność, samokierowanie i samokontrola – sprawdź, od czego zależy wewnętrzna motywacja do efektywnej pracy zdalnej

„Mierzymy się dziś z nadzwyczajną sytuacją, która uniemożliwia większości przedsiębiorstw prowadzenie regularnej działalności biznesowej” – podnoszą prezesi czołowych polskich firm. Jak nigdy wcześniej, możliwość pracy zdalnej nabrała dzisiaj kluczowego znaczenia. Jeszcze niedawno stanowiła organizacyjny przywilej, pewien dodatkowy bonus, który przyciągał pożądanych kandydatów do firm stale konkurujących o ograniczone kwalifikowane zasoby pracownicze. Dzisiaj praca zdalna jest wymogiem czasu oraz sytuacji i jako taka powinna zapewniać niezakłócone funkcjonowanie i ciągłość realizacji zadań na stanowiskach, na których jest możliwa do zastosowania.

Zobacz, czy zgłoszenie członków rodziny pracownika do ubezpieczenia zdrowotnego podlega pod RODO

Ponieważ pozyskiwanie danych członków rodziny pracownika zgłaszanych przez pracodawcę do ubezpieczenia zdrowotnego odbywa się na podstawie przepisów prawa, które zapewniają odpowiednią ochronę ich praw, pracodawca może skorzystać ze zwolnienia z dopełniania wobec nich obowiązku informacyjnego. Taką informację przekazał Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Sierpień 2021

Baza danych klientów (kontrahentów) - jak ją zabezpieczyć

Sprawdź, jak dbać o bezpieczeństwo danych osób wpisanych do firmowej bazy danych jako klienci lub kontrahenci.Jednym z realnych problemów jest sposób zabezpieczania danych, które są gromadzone w bazach z informacjami o klientach, dostawcach oraz innych podmiotach, z którymi dany przedsiębiorca współpracuje. Na jakie praktyczne rzeczy warto zwrócić uwagę, wybierając zabezpieczenia i oceniając, czy są one prawidłowe?

Lipiec 2021

Wydajne zespoły projektowe 

Wydajne, dobrze zorganizowane zespoły projektowe odgrywają  ważną rolę w sukcesach współczesnych konglomeratów. Pomyśl o Google, Ford Motor Company lub Walcie Disneyu, a zrozumiesz to w pełni. Ponieważ technologie cyfrowe zmieniają środowisko pracy, budowanie wysokowydajnych zespołów ma coraz większe znaczenie dla firm. W tym artykule szczegółowo omówimy następujące tematy:

Ochrona sygnalistów

Uchwalona w 2019 r. unijna Dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (tzw. Dyrektywa o ochronie sygnalistów) nałożyła na przedsiębiorstwa szereg obowiązków związanych z ochroną sygnalistów.  Już mniej niż 10 miesięcy dzieli nas od terminu wdrożenia regulacji Dyrektywy o ochronie sygnalistów do lokalnych przepisów. Co duże przedsiębiorstwa mogą zrobić już teraz, aby nie być zaskoczonym w grudniu 2021 r.?

Linkedin w biznesie

W świecie, w którym technologia informacyjna wciąż się rozwija, a firmy muszą stale się uczyć, rola serwisu LinkedIn znacznie wzrosła. Biorąc pod uwagę, jak ważne jest zdobywanie nowych kontaktów biznesowych oraz wzrost sprzedaży, Linkedin wysuwa się na pierwszą pozycję, zwłaszcza w takich obszarach jak generowanie leadów.

Kwiecień 2021

Kontrole PIP w formie zdalnej – jak będą wyglądać

Pandemia wymusiła na nas wszystkich nowe rozwiązania. Zmiany w dotychczasowych zasadach funkcjonowania nie ominęły również Państwowej Inspekcji Pracy, szczególnie jeśli chodzi o formy działań kontrolnych. Teraz kontrole mogą być prowadzone zarówno hybrydowo – czyli część kontroli odbywać będzie się w tradycyjny sposób w siedzibie firmy a cześć zdalnie, jak również całkowicie zdalnie za pośrednictwem m.in. środków komunikacji elektronicznej. Jak w praktyce przebiegać taka może przebiegać taka kontrola? 

Budowanie kreatywności

Innowacyjność jest przedmiotem analiz, badań i dyskusji.  To ona bowiem stoi za rozwojem przedsiębiorstw a zatem gospodarki i co za tym idzie całych społeczeństw. W społeczeństwach, których elementem kultury jest kreatywność i innowacyjność, obserwuje się szybszy wzrost gospodarczy. Innowacyjność generuje wartość dla gospodarki, działania innowacyjne zwiększają zdolność firm do konkurowania w skali międzynarodowej, przyczyniają się do poprawy sytuacji na rynku pracy, większej elastyczności zatrudnienia a także poprawy jakości kształcenia. Jednocześnie wzrost gospodarczy napędza kreatywność i innowacyjność.

Marzec 2021

Poznaj zasady konstruowania budżetu projektu unijnego

Budżet projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej to plan wydatków operacyjnych w określonym czasie niezbędnych do osiągnięcia zamierzonego celu. Zawiera on informacje o kosztochłonności poszczególnych zadań oraz o kosztach pośrednich związanych z przedsięwzięciem. Jego sposób konstruowania jest kluczowy dla efektywności zarządzania kosztami i wykonalności samego projektu. Źle zdefiniowane pozycje kosztowe utrudniają lub wręcz uniemożliwiają realizację projektu. Przygotowaliśmy dla Was zestaw podpowiedzi, jak przygotować dobry budżet pod kątem jego racjonalności i efektywności – a zatem realizowalności.

Przepisy bhp i społeczna inspekcja pracy w czasie epidemii COVID-19

Okres epidemii COVID 19, a także każdej innej potencjalnej, stanowi duże wyzwanie dla relacji pracodawca – pracownicy. Sposób organizowania procesu pracy w kontekście bezpieczeństwa osób zatrudnionych w okresie epidemii jest znacznie bardziej problematyczny niż w typowych sytuacjach na podstawie ugruntowanych od lat przepisów prawa pracy. Czas epidemii to nie tylko sprawdzian dla pracodawcy jako podmiotu zatrudniającego, ale również dla służby bhp i społecznej inspekcji pracy, a także specjalistów ds. ochrony środowiska. W tym szczególnym okresie powyższe struktury muszą działać elastycznie i reagować na bieżąco w zakresie swoich ustawowych uprawnień i obowiązków.

Pracownik zakażony koronawirusem. Jak uniknąć roszczeń odszkodowawczych

Każdy zakład pracy powinien dokumentować swoje działania podejmowane w związku z przeciwdziałaniem rozprzestrzeniania się COVID-19. Pracownik zakażony koronawirusem ponosi szkodę i może żądać jej naprawienia. Co można zrobić, aby uniknąć roszczeń ze strony pracowników?

Luty 2021

Komisja Europejska wyjaśniła, jak stosować pakiet mobilności

W pakiecie mobilności znalazło się sporo przepisów, które sprawiają kłopot zarówno kierowcom i przewoźnikom, jak i służbom kontrolnym. Są bowiem niejednoznaczne. Wszyscy wyczekiwaliśmy więc wskazówek Komisji Europejskiej w tej sprawie. Pierwsze z nich właśnie się ukazały.

Czy od 1 stycznia 2021 r. zmieniły się progi unijne stosowania Pzp i kurs euro do przeliczania ich wartości na PLN?

Od 1 stycznia 2021 r. nie zmieniły się tzw. progi unijne oraz kurs euro, według którego przelicza się kwotę zamówienia ze złotówek na euro. Inna jest natomiast forma, w jakiej te wartości będą ogłaszane. To prezes Urzędu Zamówień Publicznych będzie miał obowiązek w drodze obwieszczenia publikowanego w Monitorze Polskim poinformować o aktualnej wartości progów unijnych oraz kursie euro. Próg, od którego zamawiający ma obowiązek stosować ustawę Pzp, określono w ustawie Pzp w złotówkach i wynosi on 130.000 zł.

Czy ograniczenie spotkań do 5 osób dotyczy także szkoleń bhp

W związku z nowymi obostrzeniami została ograniczona liczba osób uczestnicząca w spotkaniach do 5. Proszę o informację, czy przepis dotyczy również szkoleń bhp w firmie.

Styczeń 2021

Jak powstało ISO 45001:2018

Chociaż wytyczne i wymagania zawarte w nowej normie ISO 45001 nie odbiegają w zasadniczy sposób od tych, jakie formułowano w innych normach i dokumentach odnoszących się do systemów zarządzania bhp, to pełne dostosowanie tych systemów do wymagań nowej normy będzie na pewno wymagało dokładnej analizy procesów już wdrożonych i dotychczas stosowanych praktyk w zakresie bezpieczeństwa pracy.